Forskel mellem versioner af "Microsoft Office 365"
Freesoft (diskussion | bidrag) m (→SMTP relay: link) |
Freesoft (diskussion | bidrag) m (→Begrænsninger) |
||
| Linje 270: | Linje 270: | ||
= Begrænsninger = | = Begrænsninger = | ||
| − | Ingen Outlook 2003 support! | + | Ingen Outlook 2003 support! 2007 med sidste opdateringer virker (2014). Se mere om [http://office.microsoft.com/da-dk/office365-suite-help/office-365-system-requirements-HA102817357.aspx systemkrav]. |
| − | + | Det er nu muligt online at sætte sit licens antal ned, dog skal support kontaktes for at helt annullere sit abonnement. | |
http://www.msdigest.net/2012/03/catch-all-mail-on-office-365/ | http://www.msdigest.net/2012/03/catch-all-mail-on-office-365/ | ||
Versionen fra 17. sep 2014, 09:11
Erfaringer med Office 365 kan deles her.
Indholdsfortegnelse
Outlook server indstillinger for manuel opsætning
Log på Outlook Web App http://mail.office365.com/
Se hvad URL du er kommet ind på: https://XXXprdXXX.outlook.com/owa/
Opsæt Outlook som vist:
http://support.microsoft.com/kb/2404385
Manuel migrering mellem Office 365 planer
Muligvis ikke nødvendigt mere, da Microsoft har åbnet for at skifte mellem flere forskellige planer nu.
Har du allerede en konto på Microsoft Business Productivity Online Standard Suite og vil flytte den over til Office 365, fx hvis du har flere kunder under samme konto. Denne guide tager udgangspunkt i et domæne på GratisDNS's DNS servere, men mon ikke andre udbyder tilbyder det samme.
- Opret Office 365 konto.
- Tilføj brugere, med onmicrosoft.com domæne.
- Tilføj domænet, og opsæt DNS så det er klar til at blive godkendt. Man kan ikke godkende da domænet er i brug under BPOS.
- Backup data til PST eller med fx http://www.migrationwiz.com.
- Opsæt mailforward (GratisDNS, MXhotel, Roller Network) til brugerne på onmicrosoft.com domænet. Så ny mail kommer ind på den nye konto. Der kan lige gå 5-10 min før Mailforward serveren acceptere mails.
- Slet andre MX records, så kun mailforward er tilbage.
- Nu kan Outlook sættes op til onmicrosoft.com kontoen. Og nye mails modtages og sendes der. Afsender vil være onmicrosoft.com, men denne virker også senere, så kun kosmetisk indtil systemet køre 100% på Office 365.
- Slet alt der har med domænet (brugere, alias, grupper) at gøre på BPOS.
Tag en sidste backup:
- Ændre brugerne at bruge til BPOS adressen.
- Slet domænet fra BPOS.
- Hvis du bruger migrationwiz prem kør en migration igen.
- Slet brugerene også, så bliver det slettet i den automatiske (af Microsoft) overførte Office 365 konto.
- Kontakt support, bed dem slette domænet i Forefront.
- Vent op til 24 timer, før du kan godkende domænet i Office 365. Det går nogle gange hurtigere, bed evt. supporten kontakte dig når det er klar.
- Når domænet er godkendt ved Office 365, så skift brugerne til login med domænet. Nu burde vi kun at mangle og ændre MX record til Office 365, men for at sikker på alt virker:
- Tjek at det rigtige domæne er i Forefront https://sts.messaging.microsoft.com (login via portal) ellers kan det være problemer med 550 5.4.1 Relay Access Denied, hvis det rigtige domæne ikke står i listen der, kør disse i PowerShell:
Set-AcceptedDomain domæne.dk -OutboundOnly $true Set-AcceptedDomain domæne.dk -OutboundOnly $false
- Vent en ½-1-1½ times tid hvis det stadig fejler, kontakt support. (Tjek med et tool http://freesbee.wheel.dk/mailtest.html at modtagelse virker)
- Ændre MX til Office 365.
- Du er færdig :-)
På klient (Outlook 2007) siden kan der være problemer med en autodiscovery popup der kommer op, selvom Outlook er sat rigtigt op med Office 365 kontoen.
Tjek denne blog: Outlook 2007 prompting for old exchange account details
I regedit slet dit domæne fra HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\AutoDiscover, du kan også fjerne xml filen den peger på. I mit tilfælde C:\Users\<BrugerNavn>\AppData\Local\Microsoft\Sign In.
PowerShell adgang
Installer: Windows Azure AD Module for Windows PowerShell for at få adgang til alle cmdlets.
$cred = Get-Credential
Login med admin bruger
$O365 = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic –AllowRedirection $importcmd = Import-PSSession $O365 import-module MSOnline Connect-MsolService –Credential $cred
Reference to Available PowerShell Cmdlets in Exchange Online
http://support.microsoft.com/kb/2428507
$Mailbox = Get-Mailbox -Identity [email protected] $Mailbox.EmailAddresses
Mailboks adgang
bruger@ får full adgang til mail@
Add-MailboxPermission -Identity [email protected] -User [email protected] -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
-AutoMapping:$false
Sende som
Add-RecipientPermission [email protected] -AccessRights SendAs -Trustee [email protected]
Fjerne adgang
Remove-MailboxPermission -Identity [email protected] -User [email protected] -AccessRights FullAccess -InheritanceType All
Dele kalender
Add-MailboxFolderPermission -Identity “[email protected]:\Kalender” -AccessRights PublishingEditor -User [email protected]
Offentliggøre kalender
Set-MailboxCalendarFolder -Identity mailbox-alias:\calendar -PublishEnabled $true
Få URLer på delt kalender:
Get-MailboxCalendarFolder -Identity mailbox-alias:\calendar
Læs mere om parametrene på kommandoen
Tilføje ekstra domæne på alle brugere
Da der ikke findes email address policy i Office 365 skal ekstra domæner manuelt tilføjes.
$users = Get-Mailbox
foreach ($a in $users) {$a.emailaddresses.Add("$($a.alias)@domain.dk")}
$users | %{Set-Mailbox $_.Identity -EmailAddresses $_.EmailAddresses}
Det samme kan gøres på distribution groups med Get-DistributionGroup og Set-DistributionGroup
Finde slettede mails
Finde slettede mails, også dem der ikke kan genskabes fra Slettet post i Outlook/OWA.
Husk at gøre administratoren medlem af Discovery Management.
På afsender:
Search-Mailbox user@domæne.dk -SearchDumpsterOnly -SearchQuery "From:*@slettedemaildomæne.dk" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox" -TargetFolder Inbox -LogLevel Full Search-Mailbox "Discovery Search Mailbox" -SearchQuery "From:@slettedemaildomæne.dk" -TargetMailbox user@domæne.dk -TargetFolder inbox
På emne:
Search-Mailbox user@domæne.dk -SearchDumpsterOnly -SearchQuery "subject:Emne" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox" -TargetFolder Inbox -LogLevel Full Search-Mailbox "Discovery Search Mailbox" -SearchQuery "subject:Emne" -TargetMailbox user@domæne.dk -TargetFolder GenskabteMails
Distribution Group
Lave flere Distribution Group:
$arr = "dist1","dist2","dist3"
foreach ($item in $arr){New-DistributionGroup -Name "$item" -PrimarySmtpAddress "[email protected]"}
foreach ($item in $arr){Set-DistributionGroup "$item" -RequireSenderAuthenticationEnabled $False}
foreach ($item in $arr){Add-DistributionGroupMember -Identity $item –Member [email protected] –BypassSecurityGroupManagerCheck}
winmail.dat problem
Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false
http://community.office365.com/en-us/f/160/t/4000.aspx
http://help.outlook.com/140/gg263346.aspx#DisableAllTNEF
Sætte delte mailbokse til det gratis tilladte kvota:
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -filter {RecipientTypeDetails -eq "SharedMailbox" -or RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox"} | Set-Mailbox -ProhibitSendReceiveQuota 10GB -ProhibitSendQuota 9.75GB -IssueWarningQuota 9.5GB
Fra https://www.cogmotive.com/blog/office-365-tips/office-365-shared-mailbox-size-limits
Ændre bruger mailboks til delt mailboks:
Set-Mailbox [email protected] -Type Shared
Fjerne licens:
$mbx = "[email protected]" $MSOLSKU = (Get-MSOLUser -UserPrincipalName $mbx).Licenses[0].AccountSkuId Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $mbx -RemoveLicenses $MSOLSKU
Office 365: Convert User Mailbox to Shared Mailbox
Password
Microsoft Online Services Module for Windows PowerShell
Fjerne password udløb for alle brugere
Get-MSOLUser | Set-MsolUser -PasswordNeverExpires $true
Ændre password for en bruger
Set-MsolUserPassword -userPrincipalName [email protected] -NewPassword "P@ssw0rd" -ForceChangePassword $false
Ændre password for flere brugere
Import-Csv c:\Brugere.csv|%{Set-MsolUserPassword -userPrincipalName $_.UserPrincipalName -NewPassword P@ssw0rd -ForceChangePassword $false}
CSV:
UserPrincipalName [email protected]
DirSync
For at synkronisere brugere fra lokal AD til Office 365 / Azure kan man installere DirSync, og nu kan man også synkronisere password med Office 365. Dette krævede AD FS opsat før.
Først skal det dog aktiveres i Office 365 portalen, bemærk der kan gå op til 24 timer før det er aktivt:
Så kan DirSync installeres, punkt 4.
For at DirSync kan finde brugere i det lokale AD der skal synkroniseres med skyen, skal brugerne have (e-)mail attributten sat og UPN skal også passe med et domæne der er aktivt i Office 365. Højre klik på brugeren i Active Directory Users and Computers og sæt e-mail adressen. Den skal passe med brugerens primære SMTP adresse i Office 365. Fx test brugere med et UPN der passer med et domæne i Office 365 bliver oprettet.
Powershell til at tilføje UPN som e-mail:
Get-ADUser -Filter * -SearchBase "OU=OU2,OU=OU1,DC=Domain,DC=local" | Foreach-Object{
Set-ADUser -Identity $_ -Email "$($_.userPrincipalName)"}
Hvis man har flere domæner som brugerne skal have adresser under styres dette nu også af det lokale AD.
Her er et Powershell der kan tilføje ekstra domæner til brugere. Det vigtige er her om der står smtp: eller SMTP: foran, da SMTP: bliver standard SMTP adressen for brugeren. (Exchange logik)
Get-ADUser -Filter * -SearchBase 'ou=users,dc=domain,dc=dk' -Properties proxyaddresses |
Foreach {
$upn = $_.UserPrincipalName
$upn_split = $upn.split("@")
Set-ADUser -identity $_ -Add @{'ProxyAddresses'=@(("smtp:{0}@{1}"-f $upn_split[0], 'domain2.dk'),("SMTP:{0}@{1}" -f $upn_split[0], 'domain.dk'))} }
Hvis der er problemer bliver der sendt en status mail til den tekniske kontakt person.
Når det virker ser det sådan her ud i Office 365:
"C:\Program Files\Windows Azure Active Directory Sync\SYNCBUS\Synchronization Service\UIShell\miisclient.exe"
Omdøbe brugere
Har en bruger i AD fået nyt brugernavn, og dermed skal have nyt brugernavn i Office 365 også, skal der køres denne Powershell:
Set-MsolUserPrincipalName -newuserprincipalname [email protected] -userprincipalname [email protected]
Links
Prepare to provision users through directory synchronization to Office 365
Installing and Configure DirSync with OU level filtering for Office365 http://blogs.technet.com/b/praveenkumar/archive/2014/04/11/how-to-do-ou-based-filtering-in-office-365.aspx
SMTP relay
Kan bruges til at sende via Office 365, fx fra en kopimaskine til scanner.
http://technet.microsoft.com/en-us/library/dn554323%28v=exchg.150%29.aspx
Begrænsninger
Ingen Outlook 2003 support! 2007 med sidste opdateringer virker (2014). Se mere om systemkrav.
Det er nu muligt online at sætte sit licens antal ned, dog skal support kontaktes for at helt annullere sit abonnement.
http://www.msdigest.net/2012/03/catch-all-mail-on-office-365/
Flere Office 365 konti i samme Outlook 2010, kan give problemer hvis de ligger på samme server. Hotfix: "When you configure Outlook 2010 by using a profile to connect to multiple Microsoft Office 365 email accounts, you may experience connection delays or failures on one of the accounts. When you select a folder in that account, the Outlook status bar displays "Trying to connect" or Disconnected."
http://support.microsoft.com/kb/2598374
Email that you send on behalf of someone is not saved in their Sent Items folder
http://support.microsoft.com/kb/2181579
Max 500 modtagere
For at omgå dette, put så mange brugere og eksterne kontakter som muligt i distributions grupper. Da man ellers er udelukket for at sende mail i 24 timer!
Begrænsninger for meddelelser, postkasse og modtagere
Links
http://www.o365info.com/2012/08/disable-access-to-service.html#SUB-1
Opsætning af SMTP Relay til Office 365
Office 365 – Inactive Mailbox Users Report
Office 365 – Add permissions to a Mailbox/Shared Mailbox
Office 365 – ActiveSync Device Report
Office 365 – Giv Admin Access til alle mailboxe i Exchange Online
