Microsoft Office 365

Erfaringer med Office 365 kan deles her.

Manuel migrering fra BPOS til Office 365 guide

Har du allerede en konto på Microsoft Business Productivity Online Standard Suite og vil flytte den over til Office 365, fx hvis du har flere kunder under samme konto. Denne guide tager udgangspunkt i et domæne på GratisDNS's DNS servere, men mon ikke andre udbyder tilbyder det samme.

• Opret Office 365 konto.
• Tilføj brugere, med onmicrosoft.com domæne.
• Tilføj domænet, og opsæt DNS så det er klar til at blive godkendt. Man kan ikke godkende da domænet er i brug under BPOS.
• Backup data til PST eller med http://www.migrationwiz.com. http://www.appriver.com/services/email-continuity/
• Opsæt GratisDNS mailforward til brugerne på onmicrosoft.com domænet 30 kr/år (gratis i 7 dage) eller http://www.rollernet.us/our-services/mail-services.html. Så ny mail kommer ind der. Der kan lige gå 5-10 min før Mailforward serveren acceptere mails.
• Slet andre MX records, så kun mailforward er tilbage.
• Nu kan deres Outlook sættes op til onmicrosoft.com kontoen. Og nye mails modtages og sendes der. Afsender vil være onmicrosoft.com, men denne virker også senere, så kun kosmetisk indtil systemet køre 100% på Office 365.
• Slet alt der har med domænet (brugere, alias, grupper) at gøre på BPOS.

Tag en sidste backup:

• Ændre brugerne at bruge til BPOS adressen.
• Slet domænet fra BPOS.
• Hvis du bruger migrationwiz prem kør en migration igen.
• Slet brugerene også, så bliver det slettet i den automatiske (af Microsoft) overførte Office 365 konto.

• Kontakt support, bed dem slette domænet i Forefront.
• Vent op til 24 timer, før du kan godkende domænet i Office 365. Det går nogle gange hurtigere, bed evt. supporten kontakte dig når det er klar.
• Når domænet er godkendt ved Office 365, så skift brugerne til login med domænet. Nu burde vi kun at mangle og ændre MX record til Office 365, men for at sikker på alt virker:
• Tjek at det rigtige domæne er i Forefront https://sts.messaging.microsoft.com (login via portal) ellers kan det være problemer med 550 5.4.1 Relay Access Denied, hvis det rigtige domæne ikke står i listen der, kør disse i PowerShell:

Set-AcceptedDomain domæne.dk -OutboundOnly $true
Set-AcceptedDomain domæne.dk -OutboundOnly $false

• Vent en ½-1-1½ times tid hvis det stadig fejler, kontakt support. (Tjek med et tool http://freesbee.wheel.dk/mailtest.html at modtagelse virker)
• Ændre MX til Office 365.
• Du er færdig :-)

På klient (Outlook 2007) siden kan der være problemer med en autodiscovery popup der kommer op, selvom Outlook er sat rigtigt op med Office 365 kontoen.
Tjek denne blog: Outlook 2007 prompting for old exchange account details

I regedit slet dit domæne fra HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\AutoDiscover, du kan også fjerne xml filen den peger på. I mit tilfælde C:\Users\<BrugerNavn>\AppData\Local\Microsoft\Sign In.

BPOS til Office 365 planlagt migration

What are the steps for the migration to Exchange online only

PowerShell adgang

Installer: http://onlinehelp.microsoft.com/en-us/office365-enterprises/2b09b6a8-ad7e-446f-b7f0-273856beed70 for at få adgang til alle cmdlets.

$cred = Get-Credential

Login med admin bruger

$O365 = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic –AllowRedirection 
$importcmd = Import-PSSession $O365
import-module MSOnline
Connect-MsolService –Credential $cred

Reference to Available PowerShell Cmdlets in Exchange Online

http://support.microsoft.com/kb/2428507

$Mailbox = Get-Mailbox -Identity [email protected] $Mailbox.EmailAddresses

Mailboks adgang

bruger@ får full adgang til mail@

Add-MailboxPermission -Identity [email protected] -User [email protected] -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Sende som

Add-RecipientPermission [email protected] -AccessRights SendAs -Trustee [email protected]

winmail.dat problem

Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false

http://community.office365.com/en-us/f/160/t/4000.aspx

http://help.outlook.com/140/gg263346.aspx#DisableAllTNEF

Password

Microsoft Online Services Module for Windows PowerShell

Fjerne password udløb for alle brugere:

Get-MSOLUser | Set-MsolUser -PasswordNeverExpires $true

Ændre password:

Set-MsolUserPassword -userPrincipalName [email protected] -NewPassword "P@ssw0rd" -ForceChangePassword $false

Begrænsninger

Man ikke ikke umiddelbart nedsætte sit licens antal, uden at kontakte support. Gør det svært at give en midlertidig licens til en bruger der kun skal bruge den i kort tid. Ser ud til det er rettet i opdatering af Admin Portal

Max 500 modtagere
For at omgå dette, put så mange brugere og eksterne kontakter som muligt i distributions grupper. Da man ellers er udelukket for at sende mail i 24 timer!

Recipient limit reached