Erfaringer med Office 365 kan deles her.

Outlook server indstillinger for manuel opsætning

Log på Outlook Web App http://mail.office365.com/

Se hvad URL du er kommet ind på: https://XXXprdXXX.outlook.com/owa/

Opsæt Outlook som vist:

http://support.microsoft.com/kb/2404385

Manuel migrering fra BPOS til Office 365 guide

Har du allerede en konto på Microsoft Business Productivity Online Standard Suite og vil flytte den over til Office 365, fx hvis du har flere kunder under samme konto. Denne guide tager udgangspunkt i et domæne på GratisDNS's DNS servere, men mon ikke andre udbyder tilbyder det samme.

Opret Office 365 konto.
Tilføj brugere, med onmicrosoft.com domæne.
Tilføj domænet, og opsæt DNS så det er klar til at blive godkendt. Man kan ikke godkende da domænet er i brug under BPOS.
Backup data til PST eller med http://www.migrationwiz.com. http://www.appriver.com/services/email-continuity/
Opsæt GratisDNS mailforward til brugerne på onmicrosoft.com domænet 30 kr/år (gratis i 7 dage) eller http://www.rollernet.us/our-services/mail-services.html. Så ny mail kommer ind der. Der kan lige gå 5-10 min før Mailforward serveren acceptere mails.
Slet andre MX records, så kun mailforward er tilbage.
Nu kan deres Outlook sættes op til onmicrosoft.com kontoen. Og nye mails modtages og sendes der. Afsender vil være onmicrosoft.com, men denne virker også senere, så kun kosmetisk indtil systemet køre 100% på Office 365.
Slet alt der har med domænet (brugere, alias, grupper) at gøre på BPOS.

Tag en sidste backup:

Ændre brugerne at bruge til BPOS adressen.
Slet domænet fra BPOS.
Hvis du bruger migrationwiz prem kør en migration igen.
Slet brugerene også, så bliver det slettet i den automatiske (af Microsoft) overførte Office 365 konto.

Kontakt support, bed dem slette domænet i Forefront.
Vent op til 24 timer, før du kan godkende domænet i Office 365. Det går nogle gange hurtigere, bed evt. supporten kontakte dig når det er klar.
Når domænet er godkendt ved Office 365, så skift brugerne til login med domænet. Nu burde vi kun at mangle og ændre MX record til Office 365, men for at sikker på alt virker:
Tjek at det rigtige domæne er i Forefront https://sts.messaging.microsoft.com (login via portal) ellers kan det være problemer med 550 5.4.1 Relay Access Denied, hvis det rigtige domæne ikke står i listen der, kør disse i PowerShell:

Set-AcceptedDomain domæne.dk -OutboundOnly $true
Set-AcceptedDomain domæne.dk -OutboundOnly $false

Vent en ½-1-1½ times tid hvis det stadig fejler, kontakt support. (Tjek med et tool http://freesbee.wheel.dk/mailtest.html at modtagelse virker)
Ændre MX til Office 365.
Du er færdig :-)

På klient (Outlook 2007) siden kan der være problemer med en autodiscovery popup der kommer op, selvom Outlook er sat rigtigt op med Office 365 kontoen.
Tjek denne blog: Outlook 2007 prompting for old exchange account details

I regedit slet dit domæne fra HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\AutoDiscover, du kan også fjerne xml filen den peger på. I mit tilfælde C:\Users\<BrugerNavn>\AppData\Local\Microsoft\Sign In.

BPOS til Office 365 planlagt migration

What are the steps for the migration to Exchange online only (see last post)

PowerShell adgang

Installer: Windows Azure AD Module for Windows PowerShell for at få adgang til alle cmdlets.

$cred = Get-Credential

Login med admin bruger

$O365 = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic –AllowRedirection 
$importcmd = Import-PSSession $O365
import-module MSOnline
Connect-MsolService –Credential $cred

Reference to Available PowerShell Cmdlets in Exchange Online

http://support.microsoft.com/kb/2428507

$Mailbox = Get-Mailbox -Identity [email protected] $Mailbox.EmailAddresses

Mailboks adgang

bruger@ får full adgang til mail@

Add-MailboxPermission -Identity [email protected] -User [email protected] -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

-AutoMapping:$false

Sende som

Add-RecipientPermission [email protected] -AccessRights SendAs -Trustee [email protected]

Fjerne adgang

Remove-MailboxPermission -Identity [email protected] -User [email protected] -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Dele kalender

Add-MailboxFolderPermission -Identity “[email protected]:\Kalender” -AccessRights PublishingEditor -User [email protected]

Offentliggøre kalender

Set-MailboxCalendarFolder -Identity mailbox-alias:\calendar -PublishEnabled $true

Få URLer på delt kalender:

Get-MailboxCalendarFolder -Identity mailbox-alias:\calendar

Læs mere om parametrene på kommandoen

Tilføje ekstra domæne på alle brugere

Da der ikke findes email address policy i Office 365 skal ekstra domæner manuelt tilføjes.

$users = Get-Mailbox
foreach ($a in $users) {$a.emailaddresses.Add("$($a.alias)@domain.dk")}
$users | %{Set-Mailbox $_.Identity -EmailAddresses $_.EmailAddresses}

Det samme kan gøres på distribution groups med Get-DistributionGroup og Set-DistributionGroup

Finde slettede mails

Finde slettede mails, også dem der ikke kan genskabes fra Slettet post i Outlook/OWA.

Husk at gøre administratoren medlem af Discovery Management.

På afsender:

Search-Mailbox user@domæne.dk -SearchDumpsterOnly -SearchQuery "From:*@slettedemaildomæne.dk" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox" -TargetFolder Inbox -LogLevel Full
Search-Mailbox "Discovery Search Mailbox" -SearchQuery "From:@slettedemaildomæne.dk" -TargetMailbox user@domæne.dk -TargetFolder inbox

På emne:

Search-Mailbox user@domæne.dk -SearchDumpsterOnly -SearchQuery "subject:Emne" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox" -TargetFolder Inbox -LogLevel Full
Search-Mailbox "Discovery Search Mailbox" -SearchQuery "subject:Emne" -TargetMailbox user@domæne.dk -TargetFolder GenskabteMails

Distribution Group

Lave flere Distribution Group:

$arr = "dist1","dist2","dist3"

foreach ($item in $arr){New-DistributionGroup -Name "$item" -PrimarySmtpAddress "[email protected]"}

foreach ($item in $arr){Set-DistributionGroup "$item" -RequireSenderAuthenticationEnabled $False}

foreach ($item in $arr){Add-DistributionGroupMember -Identity $item –Member [email protected] –BypassSecurityGroupManagerCheck}

winmail.dat problem

Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false

http://community.office365.com/en-us/f/160/t/4000.aspx

http://help.outlook.com/140/gg263346.aspx#DisableAllTNEF

Password

Microsoft Online Services Module for Windows PowerShell

Fjerne password udløb for alle brugere

Get-MSOLUser | Set-MsolUser -PasswordNeverExpires $true

Ændre password for en bruger

Set-MsolUserPassword -userPrincipalName [email protected] -NewPassword "P@ssw0rd" -ForceChangePassword $false

Ændre password for flere brugere

Import-Csv c:\Brugere.csv|%{Set-MsolUserPassword -userPrincipalName $_.UserPrincipalName -NewPassword P@ssw0rd -ForceChangePassword $false}

CSV:

UserPrincipalName
[email protected]

Dirsync

E-mail i ad.

Spamkarantæne

Spam mails kommer ikke i karantæne som standard, men det kan sættes til ved at følge denne guide: Forefront Online Protection - General but Urgent Questions

(skal opdateres til ny)

Login i Forefront Online Protection via Office administator interface:

Tilføj de brugere der skal have adgang til spam karantæne, skriv deres e-mail:

Herefter ændre indstillinger for domænet:

Standard er: X-header: X-FOSE-spam

Herefter skal brugerne bede om at få password til Forefront på: Microsoft Forefront Online Protection - Quarantinesamme sted logger man ind og ser sin spamkarantæne. Forefront password (pt) hænger ikke sammen med det password brugerne har på resten af Office 365.

Herudover kan det anbefales at installere Outlook Junk E-mail Add In for FOPE så man kan direkte rapportere spam fra Outlook.

Direkte link til: Forefront Online Protection - Administration Center

IT Blog – Jesper Ravn - Office 365 dokumentation

IT Blog – Jesper Ravn - Rapportering af spam til FOPE

IT Blog – Jesper Ravn - Rapportering af virus mail FOPE

Begrænsninger

Ingen Outlook 2003 support!

Man ikke ikke umiddelbart nedsætte sit licens antal, uden at kontakte support. Gør det svært at give en midlertidig licens til en bruger der kun skal bruge den i kort tid.

http://www.msdigest.net/2012/03/catch-all-mail-on-office-365/

Flere Office 365 konti i samme Outlook 2010, kan give problemer hvis de ligger på samme server. Hotfix: "When you configure Outlook 2010 by using a profile to connect to multiple Microsoft Office 365 email accounts, you may experience connection delays or failures on one of the accounts. When you select a folder in that account, the Outlook status bar displays "Trying to connect" or Disconnected."
http://support.microsoft.com/kb/2598374

Email that you send on behalf of someone is not saved in their Sent Items folder
http://support.microsoft.com/kb/2181579

Max 500 modtagere
For at omgå dette, put så mange brugere og eksterne kontakter som muligt i distributions grupper. Da man ellers er udelukket for at sende mail i 24 timer!

Begrænsninger for meddelelser, postkasse og modtagere

Recipient limit reached